Dauguma baldų gamybos įmonių gamina nestandartinius gaminius. Priimant užsakymą reikia užregistruoti kliento poreikius – išmatavimus, medžiagas, komplektaciją – ir pagal juos apskaičiuoti kainą bei greitai pateikti pasiūlymą. Naudojant Excel tam reikia daug rankinio darbo, o skaičiavimai dažnai būna netikslūs.

Naudodami AIVA programinę įrangą galėsite nesunkiai automatizuoti visą pardavimo procesą: klientų paklausimų registravimą, komercinių pasiūlymų ruošimą su kainos apskaičiavimu, gamybos plano sudarymą, klientų užsakymų vykdymo kontrolę, pagamintos produkcijos pajamavimą ir išdavimą.

Šiame procese nereikia suvedinėti daug duomenų – užtenka pasirinkti arba įvesti užsakomų gaminių parametrus. Toliau programa perduoda duomenis iš vieno etapo į kitą, o Jums tereikia patvirtinti atliktus veiksmus. Procese dalyvauja Komercijos, Projektavimo valdymo, Gamybos plano moduliai. Gamybos plano modulis šiame variante papildytas pagamintų baldų pajamavimo ir nurašymo, bei sąskaitų spausdinimo funkcijomis.

AIVA Komercijos ir konfigūravimo modulis  leidžia pasirinkti arba įvesti užsakomų baldų charakteristikas, pavyzdžiui, spintelių išmatavimus ir apdailos medžiagas. Programa automatiškai apskaičiuoja gamybos savikainą ir pardavimo kainą, suformuoja komercinį pasiūlymą, pardavimo sutartį, sąskaitą ir perduoda užsakymą į gamybos planą. Projektiniams gaminiams, importavus iš CAD gautą BOM, programa pagal jo duomenis apskaičiuoja savikainą ir kainą, suformuoja gaminio kortelę, reikalingą medžiagų užsakymui, apskaitai gamyboje, gamybos operacijų planavimui ir jų apskaitai.

Jei projektuojate baldus, Projektavimo darbų valdymo modulis padeda sudaryti projektavimo darbų eilės planą, kad pirmiausia būtų projektuojami tie gaminiai, kurių gamybos terminas trumpiausias.

Baldų gamybos įmonės dalį medžiagų užsako į sandėlį atsargoms, o tokias medžiagas kaip LMDP plokštes, audeklus sofoms ir pan. užsako konkretiems klientų užsakymams, todėl labai svarbu jų poreikį matyti kuo anksčiau ir laiku pateikti užsakymus tiekėjams.

AIVA tiekimo valdymo modulis padeda dar komercinio pasiūlymo stadijoje matyti, kokių ir kiek medžiagų reikės užsakymui vykdyti ir ar jų netrūksta sandėlyje.

Sistema padeda laiku užsakyti medžiagas, kontroliuoti jų gavimą ir vykdyti apskaitą praktiškai be papildomo rankinio duomenų įvedimo.

Nestandartinių baldų gamyboje medžiagų nurašymas dažnai būna sudėtingas, nes iš anksto nėra paruoštų gamybos kortelių. Dėl to apskaita užima daug laiko, o informacija apie likučius gaunama per vėlai.

AIVA gaminių komplektavimo valdymo modulis padeda surinkti iš sandėlio reikalingas medžiagas užsakymo vykdymui ir be papildomo rankinio duomenų suvedimo vykdyti jų nurašymą bei apskaičiuoti gaminių savikainą.

Nauda: mažesnės medžiagų apskaitos sąnaudos, geresnė tiekimo kontrolė ir tikslesnė gamybos savikaina.

Baldų gamybos įmonėse, ypač gaminant nestandartinius baldus pagal individualius užsakymus, rankiniais metodais praktiškai neįmanoma tiksliai suplanuoti gamybos proceso ir apskaičiuoti realių užsakymų įvykdymo terminų.

 Kai gamybos operacijos neplanuojamos, darbuotojai ir darbo centrai apkraunami netolygiai, susidaro „butelio kakliukai“, vieni darbo centrai perkrauti, o kiti dirba ne visu pajėgumu.

Neturint tikslaus operacijų plano taip pat sunku kontroliuoti atliekamus darbus, apskaityti jų vykdymą ir teisingai paskatinti darbuotojus pagal jų darbo rezultatus.

AIVA gamybos operacijų planavimo modulis padeda suplanuoti gamybos eigą, o gamybos užduočių valdymo terminale modulis leidžia pateikti užduotis darbuotojams ir registruoti jų atlikimą be papildomo rankinio duomenų suvedimo.   Nauda: mažiau rankinio darbo, tikslesnė terminų kontrolė, tolygesnis darbo centrų apkrovimas ir didesnis gamybos efektyvumas.   Pusgaminių gamybos planavimas ir apskaita. Didesnės baldų gamybos įmonės sudėtingiems gaminiams, tokiems kaip sofos ar įvairūs kieto medžio baldai, pradžioje pasigamina detales, po to iš jų gamina pusgaminius, iš kurių vėliau surenka baldus.   AIVA gamybos užsakymų valdymo modulis automatiškai suformuoja detalių ir pusgaminių gamybos planus, apjungdamas skirtingų užsakymų vienodas detales ir įvertindamas sandėlyje jau esančias anksčiau pagamintas detales bei pusgaminius.    Pusgaminių ir detalių gamybos valdymo moduliai padeda surinkti iš sandėlio ir apskaityti medžiagas, detales ir pusgaminius. Šie sprendimai padeda optimizuoti gamybą, sumažina valdymo išlaidas planavimui ir apskaitai.

4.Matavimo ir montavimo darbų pas klientus valdymas

Baldų gamybos įmonės kartais atlieka ir pagamintų baldų montavimo pas klientus darbus.

Matavimo ir montavimo darbų pas klientus modulis  padeda suplanuoti matavimo bei montavimo darbus ir juos apskaityti be papildomo duomenų suvedimo.

Kodėl AIVA tinka baldų gamybos įmonėms

• Tinka nestandartinių ir projektinių gaminių gamybai
• Leidžia naudoti CAD duomenis gamybos valdymui
• Padeda tiksliai apskaičiuoti savikainą ir pardavimo kainą
• Sujungia komerciją, tiekimą, gamybą ir apskaitą vienoje sistemoje
• Tinka tiek mažoms ir augančioms įmonėms, gaminančioms baldus pagal individualius užsakymus, tiek didesnėms įmonėms, gaminančioms sudėtingus baldus dideliais kiekiais.

Papildomai galite pasirinkti

Prie pasirinkto plano papildomai gali būti taikomas hostingo ir sistemos aptarnavimo mokestis. Taip pat, pagal poreikį, sistemą galite išplėsti papildomais moduliais.

Papildomi moduliai

Nestandartinių pusgaminių gamybos valdymo modulis sudėtingų gaminių pusgaminių gamybos valdymui

Praėjimo kontrolės ir laiko apskaitos sistema  skirta darbuotojų atvykimo, išvykimo, vėlavimų ir faktiškai dirbto laiko kontrolei bei tabelių formavimui.

Įrengimų techninės priežiūros modulis
Padeda planuoti įrengimų aptarnavimą, registruoti gedimus, sekti remontus ir mažinti neplanuotas prastovas.

Klientų savitarnos sprendimas interneto svetainei
Leidžia klientams per svetainę pateikti užsakymus, stebėti jų vykdymo eigą, gauti pasiūlymus, dokumentus ir kitą aktualią informaciją.

Elektroninio marketingo modulis
Skirtas naujienlaiškių siuntimui, klientų informavimui apie naujus gaminius, akcijas ir kitus pasiūlymus.

AIVA gali būti papildyta dirbtinio intelekto sprendimais, kurie padeda dar tiksliau planuoti gamybą.
Remdamasis istoriniais duomenimis, DI gali parinkti tinkamiausią darbuotoją konkrečiai operacijai ir prognozuoti, kiek darbuotojų reikės ateityje pagal planuojamą užsakymų ir darbo centrų apkrovimą.

Ką gausite įsidiegę AIVA

• greitesnį pasiūlymų ir sąmatų ruošimą;
• tikslesnį medžiagų poreikio planavimą;
• geresnę tiekimo ir likučių kontrolę;
• aiškų gamybos terminų planavimą;
• mažiau prastovų ir „butelio kakliukų“;
• tikslesnę gaminių savikainos apskaitą.

 Orientacinis ROI vienai darbo vietai nuomojant programinę įrangą (Konservatyviai skaičiuojant į naudą įtraukta tik 50 % apskaičiuotos atlaisvinamo darbo laiko vertės.)